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Exercising data protection rights

The current legislation on Personal Data Protection establishes a series of rights that all citizens can exercise with any company or entity with regards the handling of their Personal Data, in order to safeguard the respect and privacy of both personal and family data: the rights of Access, Rectification, Deletion, Portability, Limitation and Opposition.

Aena S.M.E., S.A. provides you with the basic guidelines to follow, as well as the non-mandatory models that you can use to request your data protection rights with Aena S.M.E.,S.A., Aena Desarrollo Internacional S.M.E.,S.A. or Aena Sociedad Concesionaria de la Región de Murcia S.M.E.,S.A, available through the Online Services Portal.

 

It should be noted that the exercise of data protection rights is a highly personal matter, in other words, these rights can only be exercised by the owner of the Personal Data or their legal representative.

The following rights may be requested by the owner of the data, as recognised through the current legislation:

Derecho de acceso

Es la facultad o capacidad que se reconoce al interesado de obtener información sobre si sus datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, el origen de los mismos y las cesiones o comunicaciones realizadas o que se prevean realizar, y en su caso el plazo de conservación de sus datos. El interesado tiene derecho a contrastar que la Ley se cumple y a detectar posibles incumplimientos por parte de las entidades que traten sus datos.

Derecho de rectificación

Es la facultad o capacidad del interesado por la que puede instar al responsable del tratamiento a cumplir con la obligación de mantener la exactitud de los datos, rectificando los datos de carácter personal cuando resulten incompletos o inexactos, dando lugar a que el tratamiento sea fiel reflejo de la realidad.

Derecho de supresión

Es la facultad o capacidad del interesado por la que puede instar al responsable del tratamiento a que se excluyan de un tratamiento la totalidad o una parte de los datos de carácter personal cuando éstos ya no sean necesarios en relación a los fines por los cuales se obtuvieron o fueron objeto de tratamiento, o los mismos sean excesivos, o cuando su tratamiento no se ajuste a la Ley. No obstante los datos de carácter personal deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la persona o entidad responsable del tratamiento y el interesado. En definitiva, se establece en la Ley la posibilidad de que el responsable del tratamiento se oponga a la solicitud de supresión cuando existan causas para ello, ya sea al amparo legal del tratamiento o a la existencia de alguna relación contractual entre el interesado y el responsable del fichero que deberá ser resuelta antes de proceder a la supresión (supuestos donde el tratamiento es esencial para la ejecución del contrato).

Derecho de oposición

Consiste en el derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo cuando: a) No sea necesario su consentimiento para el tratamiento, como consecuencia de la concurrencia de un motivo legítimo y fundado, referido a su concreta situación personal, que lo justifique, siempre que una Ley no disponga lo contrario. b) Se trate de tratamientos que tengan por finalidad la realización de actividades de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial, incluida la elaboración de perfiles cualquiera que sea la empresa responsable de su creación. c) Tenga por finalidad la adopción de una decisión referida al interesado y basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos de carácter personal.

Derecho de portabilidad

Es la facultad o capacidad del interesado por la que puede instar al responsable del tratamiento a facilitarle los datos personales que ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Este derecho, que se aplica bajo determinadas condiciones, respalda la elección, el control y la capacitación de los usuarios.

Derecho de limitación del tratamiento


Es la facultad o capacidad del interesado por la que puede instar al responsable del tratamiento la limitación de los datos que son objeto de tratamiento, cuando se cumplan las siguientes condiciones:

  1. Que el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar su exactitud.
  2. Que el tratamiento realizado es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso.
  3. Que el responsable no precise el tratamiento de los datos personales para los fines por los que fueron solicitados, pero el interesado solicita que su mantenimiento para la formulación y ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. Que el interesado haya ejercicio su derecho de supresión, y se mantengan durante el plazo para su verificación.

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